Nous recherchons un (e) Assistant (e) de Gestion du Personnel - Homme ou Femme
Lieu d'exercice : au Siège social à Corbeil-Essonnes
Votre mission :
- Mettre en oeuvre les procédures liées à la paye des personnels vacataires intervenant en formation continue
- Collecte et contrôle des informations liées à l'établissement de la paie (traitement des dossiers formateurs - dont vérification des pièces et situation administratives,
- Collecte des états d'heures, pointage, pré-contrôle au regard des dossiers formateurs),
- Saisie analytique des heures réalisées (sous Gapaie),
- Contrôle des bulletins avant génération des fichiers de virements,
- Mise à jour des données relatives aux personnels sur progiciel interne (ProgrE) en vue de l'édition des lettres de vacation,
- Collecte et suivi des pièces liées au traitement des reversements et indemnités liées à l'activité formation continue (IFFCA, PNE),
- Traiter les frais de déplacements (établissements d'états individuels, envoi, suivi, pointage, traitement via le logiciel AGE, contrôle avant génération de fichiers de virements)
- Participer au suivi administratif des dossiers des personnels contractuels dont tenue de tableaux de bord liés à leur gestion et à leur évolution de carrière,
- Missions amenées à évoluer en fonction des besoins liés à l'activité de la structure,
- Rédaction de courriers, mails liés à l'activité du poste. - archivage.
CDD renouvelable
- Type de contrat - Contrat à durée déterminée - 8 Mois - Contrat tout public
- Durée du travail : 39h - horaires normaux
- Salaire : Mensuel 1 892,00/1 960,00€ /12.0 mois
Profil souhaité
Expérience : 3 ans Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrôler les bulletins de salaires du personnel
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Logiciels de paie
- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
- Établir un bulletin de paie
- Maîtrise du Pack Office
Savoir-être professionnels
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Travail en équipe
Formation
- Bac+2 ou équivalents Ressources humaines souhaité
- Bac ou équivalent Ressources humaines souhaité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes