Nous recherchons un (e) Assistant (e) de Gestion du Personnel - Homme ou Femme

Lieu d'exercice : au Siège social à Corbeil-Essonnes

Votre mission :

  • Mettre en oeuvre les procédures liées à la paye des personnels vacataires intervenant en formation continue
  • Collecte et contrôle des informations liées à l'établissement de la paie (traitement des dossiers formateurs - dont vérification des pièces et situation administratives,
  • Collecte des états d'heures, pointage, pré-contrôle au regard des dossiers formateurs),
  • Saisie analytique des heures réalisées (sous Gapaie),
  • Contrôle des bulletins avant génération des fichiers de virements,
  • Mise à jour des données relatives aux personnels sur progiciel interne (ProgrE) en vue de l'édition des lettres de vacation,
  • Collecte et suivi des pièces liées au traitement des reversements et indemnités liées à l'activité formation continue (IFFCA, PNE),
  • Traiter les frais de déplacements (établissements d'états individuels, envoi, suivi, pointage, traitement via le logiciel AGE, contrôle avant génération de fichiers de virements)
  • Participer au suivi administratif des dossiers des personnels contractuels dont tenue de tableaux de bord liés à leur gestion et à leur évolution de carrière,
  • Missions amenées à évoluer en fonction des besoins liés à l'activité de la structure,
  • Rédaction de courriers, mails liés à l'activité du poste. - archivage.

CDD renouvelable

  • Type de contrat - Contrat à durée déterminée - 8 Mois - Contrat tout public
  • Durée du travail : 39h - horaires normaux
  • Salaire : Mensuel 1 892,00/1 960,00€ /12.0 mois

Profil souhaité

Expérience : 3 ans Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Administrer des dossiers individuels de salariés
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Contrôler les bulletins de salaires du personnel
  • Logiciels de gestion du temps de travail
  • Logiciels de paie
  • Législation sociale
  • Normes rédactionnelles
  • Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  • Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
  • Établir un bulletin de paie
  • Maîtrise du Pack Office


Savoir-être professionnels

  • Capacité d'adaptation
  • Rigueur
  • Travail en équipe

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Ressources humaines souhaité
  • Bac ou équivalent Ressources humaines souhaité

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes