Nous recherchons un (e) Assistant (e) de Gestion en Comptabilité - Homme ou Femme
Lieu d'exercice : au Siège social à Corbeil-Essonnes
Votre mission :
- Suivre les demandes d'achats et demande de services via l'application Gestsup (logiciel de gestion de tickets et du support),
- Etablir des bons de commandes pour chaque commande sur GFC (application liée aux opérations financières),
- Assurer un suivi de ces bons et des factures correspondantes en lien avec la personne en charge des mandatements pour estimer les factures restant à recevoir et être en mesure de provisionner les dépenses, Tenir à jour le stock afin de permettre d'alerter et de lancer les commandes de fournitures de bureau,
- Pointer l'état des commandes à réception,
- Assurer l'assistance des photocopieurs via notre prestataire et le retour des commandes liées à leur fonctionnement,
- Rédiger les différents courriers en relation avec le poste,
- Mettre à jour différents tableaux de suivi, suivre le fichier d'évaluation fournisseurs et les fiches fournisseurs,
- Suivre et classer les différents contrats, de maintenance et autres,
- Effectuer le classement des pièces et le pointage du compte financier,
- Effectuer la facturation auprès de différents clients (entreprises, état, individuels payants...),
- Procéder à l'archivage des factures.
CDD renouvelable
Type de contrat Contrat à durée déterminée - 8 Mois - Contrat tout public
Durée du travail : 39h - horaires normaux
Salaire : Mensuel 1 892,00/1 960,00€ /12.0 mois
Profil souhaité
Expérience : 3 ans Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Logiciels comptables
- Saisir les factures
- Gestion comptable
- Logiciels comptables (public)
- Maîtrise des outils collaboratifs
- Maîtrise du Pack Office
Savoir-être professionnels
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Travail en équipe
Formation
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité souhaité
- Bac ou équivalent Comptabilité souhaité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Pour postuler, envoyer votre CV et LM à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.